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时间过得很快，一晃半年就过去了。这半年，原材料价格没消停过，供应商催款的催款、涨价的涨价，内部需求部门改规格的改规格、催货的催货，采购部夹在中间，日子确实不好过。
但回头捋一捋，这半年也没白干。下面把上半年的工作做个盘点，再聊聊下半年的打算，既是总结，也是给自己提个醒。
上半年工作总结
一、采购执行情况
这半年，采购部累计完成采购订单XXX笔，采购总金额XXX万元，涉及合格供应商XXX家。
从数据上看，采购计划完成率XX%，及时到货率XX%，质量合格率XX%。三个核心指标里，及时到货率比去年同期下降了X个百分点，这是需要正视的问题。主要原因是今年上半年部分原材料市场供应偏紧，个别供应商产能不足，加上物流环节时不时出状况，导致交货周期拉长。
质量合格率基本持平，但有几个批次出现了质量问题，集中在XX物料和XX物料上，后续做了退货处理和供应商整改跟进。
二、降本工作
降本是采购部永远绕不开题。上半年，通过集中采购、供应商谈判、替代材料开发等方式，累计实现采购成本节约XXX万元，完成了年度降本目标的XX%。
具体来看：
集中采购方面，把XX、XX、XX三类物料的采购需求从各工厂收归总部统一谈判，单价分别下降了X%、X%和X%。效果很明显，但也暴露了一个问题：有些工厂习惯了自己说了算，收上来之后配合度不高，内部协调花了不少精力。
替代材料方面，联合技术部门完成了XX物料从进口到国产的替代验证，已经在小批量试用阶段。如果下半年全面切换，预计单这一项就能节约XX万元。
供应商谈判方面，上半年原材料涨价压力不小，我们跟核心供应商谈成了“涨跌联动”机制——原材料涨时双方分担，跌时价格也要跟着下调。虽然上半年整体还是涨了一点，但涨幅比市场平均低了X个百分点，算是争取到了不错的条件。
三、供应商管理
上半年新增合格供应商XX家，淘汰不合格供应商XX家，合格供应商总数维持在XX家左右。
对核心供应商做了两次现场走访，发现了一些问题：有两家供应商的排产计划比较混乱，导致交付不稳定，我们派人去协助做了生产计划优化；还有一家质量波动比较大，已经发了整改通知，目前在观察期。
另外，花了些时间梳理了供应商档案，把之前散在各处的资质文件、合同记录、绩效评分归了档。这事听起来简单，干起来挺琐碎，但做完了之后确实方便多了——谁家资质快到期了、谁家绩效连续下滑，一眼就能看到。
四、内部流程优化
采购流程这块，上半年主要做了两件事：
一是把小额采购的审批权限下放了。以前几百块钱的东西也要走三四道审批，效率低、大家都有意见。现在XX元以下的采购，部门主管批了就行，不用再跑到副总那里。流程简化之后，采购周期平均缩短了X天。
二是上线了采购订单电子化系统。以前订单靠邮件往来，对账时翻邮件翻到头疼。现在系统里一键导出，谁下了什么单、到了什么货、款付了没有，清清楚楚。虽然系统还有一些小毛病在磨合，但方向是对的。
五、存在的不足
说完了成绩，也得说说问题。
第一，前瞻性不够。上半年有两起紧急采购，都是因为需求部门临时通知“下周就要用”，我们硬着头皮加急找货、加急运输，成本增加了不说，还搞得鸡飞狗跳。采购应该往前站一步，提前介入需求计划，但这件事还没做到位。
第二，供应商结构还不够优化。有些物料还是独家供应，风险比较大。虽然上半年引入了一些备选，但进度偏慢。
第三，团队专业能力参差不齐。采购部现在XX个人，有经验丰富的老采购，也有刚入行不久的新人。新人谈判时底气不足，分析成本结构的能力也弱一些。需要系统性地带一带。
下半年工作计划
一、继续完成降本目标
下半年还有XX万元的降本任务要完成。重点从三个方向发力：
一是推进XX物料的国产替代。目前技术验证已经差不多了，下半年要完成小批量试产和批量切换，确保质量稳定的同时把成本降下来。
二是把集中采购的范围再扩大一些。上半年做了三类，下半年再增加XX和XX两类物料纳入集采。目标是通过集采让这两类物料单价分别下降X%以上。
三是跟核心供应商谈年度框架协议。用稳定的订单量换更优惠的价格和更长的账期。这件事已经在准备，预计8月份启动谈判。
二、优化供应商体系
下半年要从“有供应商用”升级到“供应商体系健康”。
具体来说：对关键物料，确保至少有两家合格供应商，一主一备。上半年有些物料还在独家供应状态，下半年必须解决。
另外，启动供应商季度绩效排名。以前考核做了，但结果没有真正用起来。下半年开始，考核结果要跟订单份额挂钩——排名靠前的多拿订单，排名靠后的减少份额甚至淘汰。让供应商知道“做得好有回报，做不好有后果”。
对上半年发过整改通知的供应商，7月份做一次复查。整改到位的恢复份额，整改不到位的启动退出机制。
三、把采购周期再缩短
上半年流程优化有效果，但还有空间。
下半年要把采购周期再缩短X天，主要是两个动作：
一是跟需求部门沟通，争取把常规物料的采购计划提前报过来。不要每次都搞紧急采购，紧急采购成本高、风险大、大家都累。这件事需要跟生产、销售、研发等部门坐下来谈，把需求预测的节奏对齐。
二是继续优化审批流程。小额采购放开了，但中额采购还有优化空间。争取把XX元以下的审批权再下放一层。
四、加强团队建设
采购这个活，看的是综合能力。下半年想安排几件事：
一是内部培训。每月一次，轮流由老采购讲一个主题：成本分析怎么做、谈判前要准备什么、供应商考察看什么。不搞高大上的理论，就讲实操，讲遇到过的坑。上半年我们已经试过两次，效果还不错，大家反馈说“比外面的培训课实用”，下半年继续。
二是带着新人去供应商现场走一圈。纸上谈兵永远不如亲眼看到供应商的产线、仓库、质检现场。每人至少走访X家核心供应商，回来写一份考察报告。
三是在团队内部建一个“案例库”。每个人把自己遇到过的问题、怎么处理的、结果如何，记录下来沉淀下来。以后新人来了先看案例库，很多问题就不需要从头问一遍了。
五、做一次全面的采购成本分析
这件事我计划在Q3做一次。把过去一年的采购数据拉出来，按物料类别、按供应商、按月度做一次系统分析。
目的不是算账，是找出隐藏的降本空间。比如：有没有明明用量很大的物料，价格却偏高的？有没有同一类物料，不同供应商价格差距大的？有没有季节性波动明显的物料，可以通过淡季备货来降低全年成本的？
数据摆出来了，下手的点就清晰了。
写在最后
上半年过得很快，有成绩也有不足。成绩不能骄傲，不足要认账。采购这个活，永远有可以做得更好的地方——价格可以再谈低一点，交付可以再稳一点，质量可以把得更严一点。
下半年，不求轰轰烈烈，但求把每一件事做到位。把该省的每一分钱省下来，把该避的每一个风险避掉，把每一个供应商管好。
这是采购的本分，也是采购的价值。
附PPT
